Dalam usaha mencari pekerjaan pada era digital ini, resume anda adalah pintu masuk pertama ke dunia profesional. Sekarang, semakin banyak syarikat yang beralih teknologi moden untuk sistem pemilihan calon pekerja. Salah satu teknologi yang seringkali kita temui semasa mengisi maklumat jawatan kosong adalah sistem pengesanan permohonan (ATS).

Sistem Pengesanan Permohonan (ATS), atau dalam Bahasa Inggerisnya, Applicant Tracking System, adalah perisian yang digunakan oleh syarikat-syarikat untuk menguruskan dan menyaring permohonan pekerjaan secara automatik. Ia bertujuan untuk membantu proses pengambilan pekerjaan dengan menyederhanakan pengurusan permohonan, mengesan pelbagai maklumat berkaitan calon, dan memudahkan proses penilaian oleh perekrut.

1. Pilih Format Yang Sesuai

Format resume yang paling sesuai untuk ATS adalah format teks biasa. Format teks biasa merujuk kepada penyusunan resume dalam bentuk teks yang mudah dibaca dan difahami oleh sistem pengesanan permohonan (ATS). Ini bermaksud mengelakkan penggunaan grafik, gambar, atau rekaan yang terlalu kreatif seperti grafik bar, ikon, atau rekaan warna yang berlebihan.

Penggunaan format teks biasa adalah penting kerana ATS biasanya tidak dapat mengenali atau membaca elemen-elemen grafik atau rekaan yang kompleks. Ini boleh menyebabkan maklumat penting dalam resume tidak dapat disampaikan dengan betul kepada sistem, yang akhirnya mengurangkan peluang calon untuk dipilih untuk temuduga.

Dalam format teks biasa juga, calon sepatutnya menggunakan teks yang mudah dibaca dan struktur yang teratur. Tajuk dan sub-tajuk perlu jelas dipisahkan dan perkataan kunci perlu ditekankan dengan menggunakan penyorotan teks seperti bold atau italic. Butir-butir pengalaman kerja, pendidikan, dan kemahiran sepatutnya tersusun dalam urutan yang konsisten dan mudah diikuti.

2. Gunakan Kata Kunci yang Relevan

Pemilihan kata kunci juga penting dalam sesebuah resume yang mesra ATS. Kata kunci yang terbaik haruslah berkisarkan industri dan jawatan yang anda mohon. Terdapat 3 persoalan ringkas yang boleh dijadikan panduan dalam proses pemilihan kata kunci yang sesuai:

• Industri: Ketahui industri di mana anda ingin bekerja. Apakah industri teknologi, kewangan, kesihatan, atau perkhidmatan lain? Setiap industri mempunyai istilah dan keperluan yang unik.
• Jawatan: Pelajari dengan teliti jawatan yang anda mohon. Apakah tugas dan tanggungjawab yang diperlukan? Apakah kelayakan dan kecakapan yang dikehendaki oleh majikan?
• Perkataan Kunci: Kenalpasti perkataan kunci yang sering digunakan dalam industri dan jawatan tersebut. Ini termasuk kemahiran teknikal, sijil atau kelulusan khusus, pengalaman kerja yang berkaitan, dan istilah-istilah industri yang penting.

Sebelum menghantar resume, adalah penting untuk melakukan penyiasatan terlebih dahulu mengenai industri dan jawatan yang anda mohon. Ini bermaksud memahami keperluan, trend, dan perkataan kunci yang sering digunakan dalam bidang tersebut.

1. Industri: Ketahui industri di mana anda ingin bekerja. Apakah industri teknologi, kewangan, kesihatan, atau perkhidmatan lain? Setiap industri mempunyai istilah dan keperluan yang unik.
2. Jawatan: Pelajari dengan teliti jawatan yang anda mohon. Apakah tugas dan tanggungjawab yang diperlukan? Apakah kelayakan dan kecakapan yang dikehendaki oleh majikan?
3. Perkataan Kunci: Kenalpasti perkataan kunci yang sering digunakan dalam industri dan jawatan tersebut. Ini termasuk kemahiran teknikal, sijil atau kelulusan khusus, pengalaman kerja yang berkaitan, dan istilah-istilah industri yang penting.

Setelah anda memahami keperluan dan istilah-istilah yang berkaitan, pastikan untuk menyelitkan perkataan kunci ini dalam resume anda. Gunakan perkataan tersebut dengan bijak dalam bahagian kelayakan, pengalaman kerja, kemahiran, dan objektif resume anda.

Dengan menyelitkan perkataan kunci yang relevan, anda membantu ATS mengenal pasti kecekapan dan pengalaman anda dengan lebih baik. Ini meningkatkan peluang resume anda untuk dikenali dan dipilih oleh sistem, serta menunjukkan kepada majikan bahawa anda memahami keperluan industri dan jawatan yang anda mohon.

3. Tajuk yang Jelas dan Ringkas

Tajuk resume adalah elemen yang penting kerana ia memberi gambaran awal kepada perekrut atau sistem pengesanan permohonan (ATS) mengenai jawatan yang dipohon dan kelayakan calon. Ia sepatutnya mencerminkan jawatan yang dipohon dan kelayakan yang dimiliki oleh calon. Berikut adalah huraian mengenai contoh tajuk resume yang diberikan:

“Resume: Jurutera Perisian – Pengalaman 5 Tahun”

• “Resume”: Kata “Resume” di awal tajuk memberitahu perekrut atau sistem ATS bahawa dokumen ini adalah resume.
• “Jurutera Perisian”: Tajuk menyatakan jawatan yang dipohon, iaitu “Jurutera Perisian”. Ini memberi gambaran yang tepat kepada perekrut tentang bidang pekerjaan yang diminati oleh calon.
• “- Pengalaman 5 Tahun”: Tambahan “- Pengalaman 5 Tahun” memberi maklumat tambahan yang penting. Ia menunjukkan kepada perekrut bahawa calon mempunyai pengalaman kerja yang relevan dalam bidang yang dipohon. Butiran ini memberikan kelebihan tambahan kepada calon.

Dengan memilih tajuk yang sesuai dan langsung seperti dalam contoh di atas, calon dapat menarik perhatian sistem ATS dan perekrut dengan mudah. Penggunaan perkataan kunci yang relevan dalam tajuk juga membantu meningkatkan kebolehtelusuran oleh sistem dan memperbaiki peluang calon untuk dipilih untuk temuduga.

Baca Lagi: Langkah Cari Kerja di New Zealand

4. Ketepatan dalam Pengalaman dan Pendidikan

Semasa menyediakan butir-butir pengalaman kerja dan pendidikan dalam resume, anda harus memberikan maklumat dengan teliti dan jelas.

Berikut adalah contoh bagaimana butir-butir tersebut boleh disusun:

Pengalaman Kerja:

1. Jurujual Utama

• Nama Syarikat: Teknologi Maju Sdn Bhd
• Tempoh Berkhidmat: Mei 2018 – Kini
• Pencapaian:
  • Meningkatkan jualan produk teknologi sebanyak 30% dalam tempoh setahun.
  • Memimpin pasukan jualan untuk mencapai sasaran bulanan secara konsisten.
  • Menerima penghargaan “Jurujual Terbaik” pada tahun 2019 dan 2020.

5. Elakkan Penggunaan Kosa Kata yang Rumit

Elakkan penggunaan frasa atau perkataan yang terlalu rumit atau teknikal. Lebih baik anda menggunakan bahasa yang mudah difahami dan sesuai dengan bidang anda dalam menulis resume. Sistem ATS mungkin tidak dapat mengenali atau memahami istilah-istilah ini dengan baik. Misalnya:

Sebelum: “Merangka dan melaksanakan strategi pemasaran yang memanfaatkan analisis data statistik untuk mengidentifikasi peluang pertumbuhan.”

Selepas: “Membuat dan melaksanakan pelan pemasaran menggunakan data untuk mencari cara untuk menarik lebih ramai pelanggan.”

Baca Lagi: 1000+ Jawatan Kosong Terbaru!

6. Periksa Tatabahasa dan Ejaan dengan Teliti

Pastikan resume anda bebas dari kesilapan tatabahasa dan ejaan. Kesilapan seperti ini boleh mengganggu proses pengenalpastian oleh sistem ATS dan juga boleh memberikan kesan negatif kepada perekrut manusia yang mungkin akan membaca resume anda. Mintalah pandangan dari rakan atau individu lain yang boleh dipercayai untuk membaca semula resume anda. Mereka mungkin dapat mengesan kesilapan yang anda terlepas pandang. Beri perhatian kepada tanda-tanda khas kesilapan tatabahasa dan ejaan seperti penggunaan perkataan yang salah, kesalahan tatabahasa, atau pengejaan yang salah. Tanda-tanda ini boleh menjadi petunjuk kepada potensi kesilapan dalam resume anda.

7. Uji Resume Anda

Sebelum menghantar resume anda, ujilah melalui beberapa perisian ATS percuma yang boleh didapati secara dalam talian. Ini akan membantu anda mengetahui sama ada resume anda dapat dikenali dan dibaca dengan baik oleh sistem ATS. Harus difahami juga, sesetengah perisian ATS yang digunakan dari syarikat ke satu syarikat juga mungkin menggunakan sistem tapisan yang berbeza.

Walau bagaimanapun, anda boleh mendapatkan gambaran yang cukup baik tentang jenis pekerja yang mereka inginkan menggunakan LinkedIn. Cari halaman syarikat di LinkedIn, cari jawatan yang anda memohon, dan lihat penerimaan terdahulu (lebih baik yang paling baru). Tanyakan pada diri sendiri apa yang menonjol tentang mereka, adakah mereka memiliki ijazah tertentu? Adakah mereka lebih muda atau lebih tua? Adakah mereka menyenaraikan perisian tertentu yang mereka lancar di LinkedIn mereka? Adakah mereka lelaki atau perempuan? Berapa tahun pengalaman yang mereka miliki? Jika mereka mempunyai resume yang dipaparkan di LinkedIn mereka, bagaimanakah gaya penulisan mereka?

Dengan mengikuti panduan ini, anda akan dapat menulis resume yang mesra ATS dan meningkatkan peluang anda untuk mendapat perhatian daripada majikan potensi. Ingatlah untuk sentiasa menyelaraskan resume anda dengan keperluan jawatan yang dipohon dan terus mengemaskini maklumat anda mengikut pengalaman dan kelayakan terkini. Selamat mencuba!